Przedsiębiorco, pamiętaj o złożeniu formularza ZUS IWA

Niektórzy przedsiębiorcy muszą złożyć formularz ZUS IWA. Dzięki niemu będzie można ustalić indywidualną wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe na kolejny rok składkowy, który rozpocznie się w kwietniu 2026 r. i potrwa do końca marca 2027 r. W tym roku termin na złożenie ZUS IWA upływa 2 lutego, ponieważ 31 stycznia wypada w sobotę. 

Obowiązek złożenia formularza ZUS IWA za 2025 r. mają przedsiębiorcy, którzy jednocześnie spełniają trzy warunki:

• byli zgłoszeni jako płatnicy składek wypadkowych przez cały 2025 r. oraz co najmniej jeden dzień w styczniu 2026 r.,

• w 2025 r. zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego średnio minimum 10 osób miesięcznie,

• na 31 grudnia 2025 r. byli wpisani do rejestru REGON.

* Jakie dane trzeba podać?

– W formularzu ZUS IWA należy podać informacje dotyczące rodzaju prowadzonej działalności według przeważającego PKD, liczby ubezpieczonych oraz liczby osób pracujących w warunkach zagrożenia. Trzeba także uwzględnić dane o wypadkach przy pracy, w tym o wypadkach śmiertelnych i ciężkich, które wydarzyły się w roku, za który składana jest IWA, czyli w 2025 r. – informuje Beata Kopczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie śląskim.
Na podstawie tych informacji ZUS ustala wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe, którą płatnik będzie opłacał od 1 kwietnia 2026 r. do 31 marca 2027 r.

* Kto i jak ustala wysokość składki

Płatnicy, którzy przez trzy kolejne lata przekazywali do ZUS formularz ZUS IWA, nie muszą sami wyliczać składki wypadkowej. Zrobi to za nich Zakład. Do 20 kwietnia na ich koncie w PUE/eZUS pojawi się informacja o wysokości stopy procentowej składki obowiązującej w nowym roku składkowym.

Firmy, które nie składały IWA przez trzy lata z rzędu, mają obowiązek samodzielnie ustalić wysokość składki. Kierują się przy tym przeważającym kodem PKD swojej działalności. Stawka jest różna w zależności od rodzaju działalności i poziomu ryzyka. Jeśli płatnik zgłasza do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 osób, składka wynosi 50 proc. najwyższej stopy procentowej ustalonej na dany rok dla jego grupy działalności.

Od 1 kwietnia 2026 r. ponownie zostanie zmieniona wysokość stopy procentowej ubezpieczenia wypadkowego. Nowe wartości stóp procentowych dla poszczególnych grup działalności zostaną ogłoszone w marcu 2026 r.

* Jak dostarczyć IWA do ZUS?

Informację ZUS IWA płatnik składek przekazuje w takiej samej formie, w jakiej składa dokumenty ubezpieczeniowe – zarówno zgłoszeniowe, jak i rozliczeniowe. Jeśli przedsiębiorca przesyła dokumenty drogą elektroniczną, również formularz ZUS IWA powinien zostać dostarczony online.

W przypadku przekazywania dokumentów w formie papierowej, ZUS IWA należy złożyć w wersji papierowej. Gdy formularz ZUS IWA jest wysyłany pocztą, na kopercie powinien znaleźć się dopisek „ZUS IWA”.

Więcej informacji dotyczących formularza ZUS IWA oraz zasad ustalania składki na ubezpieczenie wypadkowe można znaleźć na stronie internetowej ZUS: https://www.zus.pl/firmy/rozliczenia-z-zus/skladanie-zus-iwa, pod numerem telefonu 22 560 16 00 oraz w każdej placówce Zakładu.